Voor vragen mail naar info@rvbemmel.nl
Privacyverklaring Rijvereniging Bemmel
Inleiding
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze zorgvuldig te lezen.
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle informatie die je van Rijvereniging Bemmel (verder: de Rijvereniging) ontvangt of aan de Rijvereniging verstrekt. De Rijvereniging verwerkt privacygevoelige informatie of persoonsgegevens door middel van de website en digitale en/of papieren formulieren. De Rijvereniging hecht groot belang aan de privacy van de leden en de overige betrokken personen en neemt daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. De Rijvereniging verwerkt data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Rijvereniging is de partij die verantwoordelijk is voor de manier waarop deze data worden gebruikt.
Gebruik van persoonsgegevens
Als je gebruik maakt van ons lidmaatschap of deelneemt aan onze activiteiten, stel je bepaalde gegevens ter beschikking aan de Rijvereniging. De Rijvereniging bewaart en gebruikt alleen persoonsgegevens die direct door jou verstrekt zijn, of informatie waarvan duidelijk is dat deze beschikbaar is gesteld om te worden verwerkt. Je gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan zoals hieronder beschreven in dit Privacybeleid. Persoonlijke gegevens worden waar nodig wel intern, maar niet met derden gedeeld.
De Rijvereniging verzamelt gegevens ten behoeve van:
- de ledenadministratie inclusief lidmaatschap bij de KNHS voor wedstrijdruiters;
- de financiële administratie;
- de organisatie van clubactiviteiten;
- contact via WhatsApp, FaceBook of via e-mail;
- IP adressen en cookies op de website;
- informatievoorziening en invulling van de website nl, het FaceBook account Rijvereniging Bemmel;
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) van oud-leden ten behoeve van b.v. jubilea of reünies
De Rijvereniging verwerkt de volgende persoonlijke gegevens:
- Naam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer(s), e-mailadres.
- Naam en bankgegevens voor de financiële administratie.
- Naam en e-mailadres t.b.v. contactformulier website en/of mail. Als je een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van je e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
- Indien gewenst kan een lid zich via onze vereniging inschrijven bij de KNHS. Alleen dan zal er informatie gedeeld worden over wedstrijdruiters ontvangen door de KNHS. De Rijvereniging betaalt het lidmaatschap van de KNHS vooruit en brengt dit in rekening bij het betreffende lid. Verstrekte informatie over de resultaten van de combinatie zijn puur informatief en worden niet zonder toestemming verwerkt of gepubliceerd op welke wijze dan ook.
Gevolgen niet verstrekken persoonlijke gegevens
Indien je geen persoonlijke gegevens wilt verstrekken is het organisatorisch onmogelijk om lid te worden en/ of bepaalde activiteiten uit te voeren. Een startlijst van een wedstrijd zonder namen van de deelnemers is bijvoorbeeld onmogelijk. Ook kunnen wij onze administratie niet conform de wettelijke verplichtingen uitvoeren. Het is dus noodzakelijk om bepaalde persoonlijke gegevens te verwerken.
Publicatie gegevens
De Rijvereniging verstrekt geen persoonlijke gegevens aan derden. Op deelnamelijsten, startlijsten en uitslagenlijsten van wedstrijden en/of activiteiten worden uitsluitend namen vermeld. Deze lijsten worden gepubliceerd via de website van de KNHS. Als de Rijvereniging e-mails verzendt naar meerdere leden, zullen alle e-mailadressen worden geplaatst in het veld ‘bcc’, zodat de e-mailadressen niet worden bekendgemaakt aan anderen.
Het publiceren van herkenbare foto’s van herkenbare leden/deelnemers die gemaakt zijn tijdens de activiteiten van de Rijvereniging doen we alleen na toestemming.
Nieuws en informatievoorziening
De Rijvereniging kan je naast de informatie op deze website op de hoogte brengen van nieuws en informatie via:
- Telefoon
Hierbij zullen wij geen persoonlijke gegevens anders dan hierboven aangegeven onder het kopje ‘Publicatie gegevens’ verstrekken.
Duur van de opslag
De Rijvereniging bewaart noodzakelijke persoonlijke gegevens minimaal voor de periode van het lidmaatschap of bij een niet-lid tot de activiteit is afgerond. Bepaalde gegevens zijn verplicht om in de (financiële) administratie te bewaren gedurende de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Op verzoek kunnen waar mogelijk bepaalde gegevens wel worden geminimaliseerd of verwijderd worden nadat deze gegevens niet meer noodzakelijk zijn voor de administratie en/of organisatie van de Rijvereniging. Hiervoor kan contact opgenomen worden met de secretaris van de Rijvereniging via de website.
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. De volgende specifieke maatregelen worden getroffen:
- toegang tot persoonsgegevens vereist invoering van een unieke eigen gebruikersnaam en verplicht sterk wachtwoord;
- alleen leden van het bestuur van de Rijvereniging en aangewezen vrijwilligers die zich bezig houden met de organisatie van clubactiviteiten krijgen toegang tot persoonsgegevens, waarbij louter de toegang wordt verkregen tot de specifieke informatie die noodzakelijk is om de taak te kunnen vervullen;
- Periodieke controle van toegangsrechten en duidelijke procedures tot intrekking van verkregen rechten bij vertrek van een bestuurslid of vrijwilliger;
- van onze website kunnen in de toekomst statistieken bijgehouden worden, maar deze blijven altijd anoniem.
Privacybeleid van derden
Ons privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links zijn verbonden met onze website. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken. Daarom raden we je aan om het privacybeleid van deze websites te lezen voordat je ze gebruikt.
Onze website
De toegang en het gebruik dat je maakt van onze website is persoonlijk. De gegevens die daarop worden verstrekt, zullen niet worden gebruikt voor commerciële, politieke of publiciteitsdoelen. Ook zullen geen ongevraagde commerciële aanbiedingen worden gedaan door de Rijvereniging of nadat je de website hebt bezocht.
Voor een goed beheer van de website kan de websitebeheerder op elk moment:
– de toegang tot (een deel van) de website voor een bepaalde categorie bezoekers beperken
– informatie verwijderen die de werking van de website verstoort of die in strijd is met de wet of gedragsregels
– de website tijdelijk uit de lucht halen voor onderhoud
Camerabewaking
Op en rondom de manege wordt gebruikgemaakt van cameratoezicht. Dit cameratoezicht wordt uitgevoerd door de Stichting Beheer&Exploitatie Ruitersportcentrum Bemmel, die hiervoor verwerkingsverantwoordelijke is.
- De camera’s zijn geplaatst ter beveiliging van personen, paarden, eigendommen en verbruiksartikelen (zoals hooi en stro), en ter voorkoming van diefstal, vandalisme en onrechtmatig gebruik.
- De verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van de Stichting om haar eigendommen en gebruikers te beschermen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
- Camerabeelden worden in beginsel maximaal 4 weken bewaard, tenzij een incident is vastgelegd waarvoor langere bewaring noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor aangifte).
- Toegang tot camerabeelden is beperkt tot daartoe aangewezen bestuurders of beheerders. Beelden worden uitsluitend verstrekt aan derden indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat of in het kader van aangifte bij politie of justitie.
- U heeft recht op inzage in beelden waarop u herkenbaar voorkomt, met inachtneming van de privacy van anderen. Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via avg_manegebemmel@outlook.com .
Voor vragen of klachten over het cameratoezicht kunt u contact opnemen met de Stichting Beheer&Exploitatie Ruitersportcentrum Bemmel via email adres avg_manegebemmel@outlook.com. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein bestand dat met pagina’s van de site wordt meegestuurd en lokaal op de harde schijf van je computer of ander apparaat wordt opgeslagen. Op deze website maken we gebruik van Google Analytics (onderdeel van het Amerikaanse bedrijf Google) om anonieme bezoekersgegevens te kunnen analyseren en onze website te verbeteren. Google kan verplicht worden deze gegevens aan derden te verschaffen. Je kunt cookies op de website van de Rijvereniging dan accepteren of uitschakelen. Dit laatste kan er wel in resulteren dat een website niet meer goed of volledig werkt. We adviseren daarom in plaats daarvan regelmatig je cookies te verwijderen.
De beheerder van de website is niet verantwoordelijk als de website niet goed werkt. Je bent als bezoeker zelf verantwoordelijk voor het beschermen van je apparaat en je eigen gegevens te beschermen en voor de websites die je raadpleegt. De beheerder is ook niet aansprakelijk als er een juridische procedure tegen je wordt gevoerd door het gebruik van de website of als je je niet aan de regels houdt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Klacht over gebruik persoonsgegevens
Heb je een vraag, opmerking of klacht over de verwerking van persoonsgegevens van de Rijvereniging? Neem dan contact op met het bestuur door middel van het sturen van een email. Kom je er met het bestuur niet uit? Kijk dan op de website van Autoriteit Persoonsgegevens https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl welke stappen je kunt ondernemen.
Inzage en wijzigen van jouw gegevens
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Rijvereniging en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij de Rijvereniging een verzoek kunt indienen om de jouw persoonsgegevens waarover de Rijvereniging beschikt in een computerbestand naar jou, een andere persoon of naar een door jou genoemde organisatie te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar het bestuur van de Rijvereniging via e-mail. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. De Rijvereniging wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Voor vragen over ons privacybeleid kun je ook contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
Rijvereniging Bemmel, Dijkstraat 4, 6681 VX Bemmel (KvK nummer 40145174) of via e-mail.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 13 maart 2026.